需求登记与条目归档
通过站内表单或邮件提交内容需求,写清栏目归属、主题、期望上线时间与参考来源。收到后会完成登记,给出一个条目编号,并把相关材料归入同一份档案,之后沟通只需引用编号,不必反复描述背景。
如果需求同时涉及多个栏目,登记时会拆成若干子条目,分别标注负责人,避免一条需求在几个栏目之间来回传递时丢失细节。
一条内容从提出到对外可见,中间有登记、排期、素材检查、多端联调与后续跟踪五个环节。每个环节需要准备什么材料、多久给反馈,都写在这一页里,照着走就行。
通过站内表单或邮件提交内容需求,写清栏目归属、主题、期望上线时间与参考来源。收到后会完成登记,给出一个条目编号,并把相关材料归入同一份档案,之后沟通只需引用编号,不必反复描述背景。
如果需求同时涉及多个栏目,登记时会拆成若干子条目,分别标注负责人,避免一条需求在几个栏目之间来回传递时丢失细节。
登记完成后,编辑会判断这个条目更适合放进官方公告、内容专区还是帮助中心,并结合当前排期给出可选时间窗。同一主题已有内容时,优先建议合并更新,而不是在同一位置重复发布两条相似信息。
排期确认后会同步一份简短的内容提纲,包含标题方向、要点顺序与配图数量,方便在动笔前先把结构对齐,减少后续返工。
封面图建议使用 3:4 或 16:9 比例,宽度不小于 1200 像素;正文图片单张控制在 2MB 以内。提交时会检查清晰度、画面压字是否遮挡主体,以及图片使用说明是否齐全,不符合规范的材料会附上具体修改意见退回。
文字部分同步核对标题长度、段落间距、表格列数与链接指向,确保在窄屏阅读时不会出现横向滚动或内容被裁切。
发布前会在桌面、平板、手机三种宽度下逐一查看:标题换行是否别扭、图片裁切是否切到主体、表格有没有溢出、链接跳转是否到达正确页面。带表单的页面还会额外验证提交与回执,确认无误后再对外开放。
检查记录会随条目一起归档,后续如果出现相似问题,可以直接翻出当时的处理方式对照。
上线之后继续观察访问情况与读者来信。指出错字、失效链接或表述不清的地方,会在两个工作日内核实并修正。需要长期维护的条目会进入定期复核清单,按季度回看一次内容是否仍然准确。
同一类问题反复出现时,会把结论补进帮助中心,让后来的人不必再问一遍。
这些时间与范围在每次对接中保持一致,方便提前安排手头的事。